校内各單位：

連日來，通過全校上下共同努力，學校陸續接收到廣大校友、政府部門、企事業單位、慈善機構、社會組織、社會愛心人士等捐贈的大批抗疫物資及現金，為使各類捐贈物資的接收發放及捐贈現金的使用規範有序、公開透明、發揮作用，現就有關工作通知如下：

1.捐贈應該本着自願和無償原則，禁止強行攤派或者變相攤派，不得以捐贈為名從事營利活動，捐贈的物資及現金來源必須合法。

2.所有捐贈物資均須是正規企業生産的産品，符合國家各項質量标準，在保質期内，外包裝完好、無污損，其中，用于醫療的捐贈物資必須有廠家的執照、醫療器械注冊證以及相關檢測報告；用于餐飲的捐贈物資必須有廠家的執照、食品衛生許可證，且運送符合防疫相關要求。

3.國内合作與校友工作處（以下稱國内處）為學校捐贈物資的歸口管理部門，統一負責對接、接收、登記、備案，出具捐贈證書，捐贈物資進入校園時要按照防疫要求嚴格進行消殺。

4.捐贈物資按照種類進行管理和分配：醫療物資統一由校醫院接收、管理和發放；米面油蔬菜肉蛋奶等物資由後勤集團接收管理和使用；其餘物資均由學校疫情防控領導小組辦公室接收、管理，并根據三校區實際統籌分配使用。

5.各二級單位聯系的防疫物資，須經國内處批準後再行接收。要妥善保管捐贈物資，确保衛生和安全，大批量酒精、消毒水等危險品應統一交由校醫院保管。

6.所有捐贈物資必須專項用于疫情防控，不得挪作他用，物資發放單位需建立發放台賬，做好登記。物資發放完畢，有領用人簽字的台賬或發放清單原件報至國内處，發放單位保留台賬或發放清單複印件。

7.發放捐贈物資須先制定發放方案并報疫情防控專班值守領導批準，确保發放秩序規範有序。發放給學生的物資，須報學工部、研工部備案；進入社區發放物資，須征得社區管理部門同意，并報學校疫情防控專班批準後方可進行。

8.捐贈方有權向受贈方查詢捐贈物資的使用、管理情況，并提出意見和建議，對于捐贈方的問詢，使用單位應當如實答複。

9.捐贈現金原則上按捐贈方意願分配和使用，捐至學校财務的由财務資産部統籌管理，捐至新澳门京葡萄威尼斯入口朱雀教育發展基金會的由基金會按照相關管理辦法協同學校相關部門執行。

新澳门京葡萄威尼斯入口疫情防控工作領導小組辦公室

2022年1月13日