工作職責

（一）黨委辦公室、校長辦公室工作職責

黨委辦公室、校長辦公室是學校綜合辦事機構，在學校工作中發揮着承上啟下、溝通左右、聯絡内外的橋梁紐帶作用，工作職責主要包括：綜合協調、參謀助手、調查研究、督辦落實、建章立制、拟文辦會、信息信訪、服務接待。具體職責如下：

1.組織開展政策性綜合調查研究，為黨政領導決策提供有價值的建議；

2.負責協調辦理幾個部門共同管理的綜合性工作；

3.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會等重要會議及重要活動的組織安排；

4.負責全校黨政工作規章制度的審核和管理；

5.負責全校黨政公文規範化管理，及時做好校内外文件的收發、登記、閱批、傳遞、查辦和立卷、歸檔工作，協助校領導審核以學校名義發出的文稿；

6.負責全校黨政重要工作、重大活動中綜合性材料的草拟工作；

7.負責學校黨務公開、校務公開、信息公開、信息統計和報送等工作；

8.負責學校綜合統計數據的采集、彙總、分析、上報和發布；

9.負責學校重大活動、重要接待工作的策劃、組織、協調和實施,以及對外聯絡工作；

10.負責學校印信和全校黨政部門的印信管理；

11.負責做好保密委員會辦公室、穩定安全辦公室等相關工作；

12.負責學校信訪、來訪工作；

13.負責學校辦公自動化系統建設與管理；

14.負責校名校譽類無形資産的規範與管理；

15.負責督辦學校黨委常委會和校長辦公會決策事項及學校年度工作計劃等完成情況；

16.負責法律事務室、收發室、總值班室等管理工作，聯系學校檔案館；

17.負責學校畫冊、年鑒、信息參閱、信息統計年報等編印發行工作；

18.負責全校作息時間、節假日工作安排工作；

19.完成上級部門和領導交辦的其他有關工作。

（二）辦公室秘書工作職責

1.按照學校印章管理規定，負責學校黨委行政印章、校領導印章、合同專用章、介紹信印章以及辦公室印章的管理、使用工作和校内各單位印章刻制、規範工作；

2.負責學校事業單位法人證的年度登記、管理、使用等相關工作；

3.負責學校介紹信開具工作；

4.負責辦公室紙質公文、信件送閱工作；

5.負責校領導報刊雜志征訂、分送工作；

6.負責辦公室工作計劃和總結起草工作；

7.負責辦公室人員考勤工作；

8.負責辦公室人員假期值班安排工作；

9.負責學校辦公室所屬會議室、接待室的管理服務工作；

10.負責辦公用品的購置、管理與倉庫的保管工作；

11.負責對外聯絡工作；

12.完成領導交辦的其他工作。

（三）秘書科工作職責

1.負責學校黨委和行政發文、辦公室發文、校外來文以及校内呈文等各類公文的規範化管理工作，包括發文的初審、登記、編号、印制、發布和歸檔工作，收文的登記、編号、請辦、傳閱、催辦和歸檔等工作；

2.參與起草學校工作要點、工作總結、領導講話、信函、請示、報告和各類綜合性文稿等文字材料；

3.協助主任、分管副主任組織黨委有關會議、行政有關會議、穩定安全有關會議和黨政主要領導安排召開的專題工作會議，安排會議議題，負責會議通知、記錄，起草發布會議紀要，檢查落實會議決議的執行情況；

4.參與全校性重要會議和重大活動的會務工作；

5.負責學校有關公文處理的規範化管理工作；

6.負責初核以學校黨政名義印發的各類公文；

7.負責有關重要文件和材料的收集整理工作；

8.負責處理學校穩定安全日常工作；

9.負責機要管理工作；

10.負責學校規章制度公布、監督實施、彙編等綜合管理工作；

11.協助領導開展有關調查研究工作，為領導決策提供相關資料；

12.完成上級和領導交辦的其他工作。

（四）綜合科工作職責

1.負責組織安排或協助有關部門做好全校性會議的組織和服務工作；

2.負責來校視察、參觀、訪問、聯系工作的上級領導和兄弟院校人員的接待工作；

3.負責聯系安排校領導外出工作和校領導交辦的其他行政及管理工作；

4.負責校領導和辦公室資産統籌管理工作，做好電器、家具等物資的配備、管理和維修工作；

5.負責每周全校性會議日程表安排工作；

6.負責對外聯絡工作；

7.負責校領導值班帶班管理工作；

8.負責學校畫冊等編印工作；

9.負責校名校譽類無形資産的管理；

10.負責保密有關工作；

11.完成領導交辦的其他工作。

（五）信息督辦科工作職責

1.負責黨務公開、校務公開、信息公開工作，拟定相關管理規章制度；

2.負責校黨委常委會、校長辦公會決議，年度工作要點及學校領導重要批示的督辦工作；

3.負責學校信訪事項的接訪、督辦、回複工作；

4.負責學校綜合統計數據、統計年報季報的采集、彙總、分析、發布、上報；

5.圍繞學校的中心工作，開展調查研究，為學校黨委、行政決策提供依據；

6.收集掌握校内外信息，負責編發信息參閱，及時為校領導提供有關信息；

7.負責學校黨政重要信息編輯、報送工作；

8.負責學校辦公自動化系統的建設、維護和管理；

9.負責學校網站主頁學校概況相關内容的更新工作，負責學校信息公開網站、辦公室網站的建設、更新和維護工作；

10.負責“書記信箱”“校長信箱”和“辦公室信箱”的管理、維護、回複和相關事宜的督辦落實工作；

11.負責全校信息員、統計員隊伍建設和管理工作；

12.負責學校年鑒和相關材料的彙編工作；

13.負責校領導及辦公室電子設備采購、維護管理工作；

14.完成領導交辦的其他工作。

（六）收發室工作職責

1.學習貫徹《郵政法》《郵政法實施細則》等法律法規，依法依規辦事；

2.負責收發郵局的平信、挂号信、包裹單、彙款單，并做好簽收、分發和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件，不得壓誤；

3.分送投放文件、信件、郵件要準确及時，急件急送，嚴防文件、信件、郵件的丢失和誤送。對無人領取的包裹、信件等超過存放期限的做好登記，并按程序退回；

4.做好文件、信件、郵件的安全保管工作，不允許任何人私拆他人信件、郵件，加強防火、防盜和保密管理；

5.遵守勞動紀律，嚴格執行請銷假制度，服從管理，不遲到、不早退，不得擅自離崗；

6.完成領導交辦的其他工作。

（七）總值班室工作職責

1.負責總值班室夜間、雙休日、節假日值班值宿工作，值班時間為8:00—17:00，值宿時間為當日17:00—次日8:00；

2.負責值班值宿期間的電話、傳真、信件處理和來訪接待工作，認真做好值班記錄，遇到重大突發和緊急事件，要第一時間向領導和有關部門報告，确保處置及時；

3.負責值班值宿期間辦公樓層的安全巡查工作，如發現可疑現象或遇緊急情況，及時向黨、校辦負責人和學校保衛處報告；

4.遵守工作紀律，按時到崗，在崗值班，不得擅自離崗，做好交接班工作，嚴禁酒後值班值宿;

5.完成領導交辦的其他工作。